学科服务简略指引

（一）委托服务

委托人需要提交的最简单信息：

（1） 文献查重：须提供查重文件的能够识别文字的PDF或Word格式电子版，每篇文献文件名命名为：作者_文献题名_发表日期或完稿日期（8位数）；

（2） 检索报告（收录证明）：须填写收录引用证明栏目中的 《收录引用检索委托单(2021年版)》，提供文献题名、刊名、作者、作者单位等题录信息。

（3） 业务联系老师：石老师505648229@qq.com，万老师50190477@qq.com，强老师1002153924@qq.com,何老师179310544@qq.com。

（4） 缴费截图（交费后受理）。

 

（二）取件指南

1.取件时间：

（1）工作日时间为上午9:00-11:30，下午2:00-4:20。

（2）文献相似性检测（查重）报告当天委托，一般情况下第二个工作日可取件;

（3）检索报告（收录证明）当天委托，第三个工作日取件。

（4）如遇到网络、系统故障、停电等不可控因素则顺延至网络、系统正常为止。

2.取件地点及方式：

（1）到贵州医科大学南校区（大学城）图书馆4楼学科服务部取件；

（2）提供收件人地址、姓名及电话，工作人员下班后帮忙代寄（默认发顺丰到付）。

3.取件版本与份数：

（1）查重项目可提供PDF电子版（无盖章）；

（2）查重报告和收录证明只提供一份纸质盖章版，如需一式多份或复印件加盖印章按照校内10元/份收取、校外20元/份收取。如需扫描件，请与业务老师沟通，在条件允许情况下，可代为扫描，产生的扫描费由委托人承担，请提供电子邮箱收件。

（3）所有的检索报告均不留底，收到检索报告后请立刻核对，若有异议请于3个工作日内联系工作人员处理，因委托人未按照委托要求提供文献信息造成的错误不予更改。

 

三、开具发票注意事项

（1）如需开具单位发票须提供单位名称、纳锐人识别号、收件人地址及电话等信息;

（1）如需开具个人发票需要提供个人姓名、身份证号等信息;

（3）取发票等待时间约一个月左右。因发票是由学校财务处开具，学科服务部每月汇总开票信息报送至学校财务处，因此发票需要一月左右才能取（可留下收件地址和电话发快递到付）；

（4）发票默认开具增值税普通发票，发票备注内容默认为：委托人+服务项目，如有特殊需求请向接待老师特别说明。

（5）校内不能开单位发票，如有课题经费推荐使用经费本如内部划扣，须填写《经费本划拨单（图书馆）》。

 

（四）附件