馆长及副馆长的职责

 

1.  在学校党、政的领导下，贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示，负责领导并主持全馆工作；

2.  制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度，并组织实施；

3.  领导各部室的业务行政工作，定期或不定期进行业务检查，制定改革措施，充分发挥各部室的职能作用，协调各部室的工作；

4.  负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、学习及各部门人员的调配和工作安排；

5.  领导组织馆内的学术研究和馆外的交流活动。处理馆际协作和外事活动；

6.  定期向上级分管校长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作，组织好学生图书馆管理委员会的工作；

7.  主持召开馆务会议，听取意见、研究工作；

8.  配合协同党支部做好思想政治工作，引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想，改进服务态度，提高服务质量；

9.  图书馆统计报表的汇总和上报；

10. 书刊订购的复审，对较大金额和一次性集中购置的项目，如数据库、外文期刊等应提交院办公会讨论决定并按规定程序购买；

11. 馆长主持全馆的全面工作，主持馆长会议和部主任会议，听取副馆长和部主任的工作汇报，对馆内事务进行组织、安排和协调、对全馆工作的完成情况和工作制度的落实情况进行检查，并实行责任、目标管理，组织并主持馆内政治学习和业务学习，负责本馆的勤政廉政、消防、安全工作；

12. 副馆长要协助馆长完成工作，并完成自己所分管的工作；参加馆长会议和部主任会议，听取部主任的工作汇报，协助馆长做好决策。

 

 

图书馆办公室工作职责

 

1. 协助馆长处理日常行政业务工作。

2. 负责全馆业务统计。

3. 管理业务档案及负责对外协调工作。

 

 

办公室主任(副主任）职责

 

1.  在馆长领导下，办理全馆日常事务，协助馆长处理好全馆的日常工作。

2.  协助馆长汇总各类统计报表。

3.  组织筹备有关会议，负责安排对外联系和接待工作。

4.  协助各部室管理馆内财产、安全消防、卫生工作。

5.  办理全馆的文书、收发、公文处理、档案管理工作。

6.  协调馆际、校内部门关系，收集意见，协助馆长及各科室部改进工作。

7.  协助馆领导做好校领导及校内各部门要求的各项工作任务，收集整理各部门上报的各项数据和工作内容。

8.  负责本部室勤工助学岗和临工的管理。

9.  处理不属于各业务部室或馆长交待的其它工作。

 

 

办公室岗位职责

 

1. 坚守工作岗位,认真保质保量地完成本职工作；

2. 工作过程中所遇问题需向部门领导请示，按指示办理；

3. 协助部主任组织筹备有关会议，负责安排对外联系和接待工作。

4. 协助部主任做好和跟进全馆工作制度和工作任务落实情况，并逐级反映；

5. 协助部主任做好各部室管理馆内财产、安全消防、卫生工作；

6. 协助部主任办理本部门的文书、收发、公文处理和档案管理工作；

7. 协助部主任做好馆际、校内部门关系；

8. 协助部主任做好本部室勤工助学岗和临工的管理。

9. 完成馆领导和部主任交办的其它工作。

 

 

文献资源建设部主要职责

 

1. 负责纸质文献的采购，验收、登记。

2. 对到馆文献进行分类、编目和加工整理、统计工作。

3. 电子资源的建设。

4. 完成馆领导交办的其它工作。

 

 

文献资源建设部主任（副主任）职责

 

1. 负责文献资源建设部全面工作,期末与年终须及时作出经费使用情况的分析，并以书面形式及时上报馆领导。

2. 负责完成本人的业务工作，组织本部门人员制定采购原则和规范，加强读者需求的调研工作，加强科研动态的调研工作，加强专业需要的调研工作，广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见，根据教学科研需要和馆藏发展规划，选购文献资源；注意采购各类资源合理的学科结构，复本结构；负责催要文献资源发票、报帐、年度文献资源经费预算、结算工作；负责文献资源目录的发放、宣传与回收。

3. 制定本部年度工作计划，组织实施，进行检查，作出文献资源年度经费预算，期末、年终提交工作总结。

4. 负责本部各业务口的协调及行政管理工作。

6. 负责本部的安全、消防和清洁工作。

7. 完成领导交办的其它工作。

 

 

图书分编校验兼验收岗位职责

 

1.  做好新书的验收、登录工作，新书到馆后，应在三天内开包、并按相关程序验收，对错漏马上进行处理,应及时进行计算机验收录入、查重。

2.  对加工完的图书进行校验，发现错误应退回相关人员改正。

3.  做好新书通报的管理工作，负责将图书移交读者咨询部。

4.  负责到书的结帐，做好退书及帐目核对。

5.  按期做好本部门各项统计工作。

 

 

图书分类编目岗位职责

 

1.  负责本馆中外文藏书的分类、登录、主题标引等。

2.  严格执行《中文图书分编工作细则》、《西文图书分编工作细则》，确保分编质量，对于错编的图书及时处理。

3.  搞好统计工作，分别按大类、资金进行统计。

4.  做好图书财产帐的管理工作、注销工作。

5.  提前进行新书入库的预报工作。

6.  做好图书典藏分流工作。

7.  爱护国家财产，正确进行计算机操作。

 

 

图书加工岗位职责

 

1.  对验收、分编后的图书进行加工，负责贴条形码号、打财产号，盖馆藏章、帖标签等，条码号尽量和财产号一致。有光盘或磁盘的图书应根据相关规定办理。

2.  验收、分编、加工、校验后完的图书，应及时开具册送单，包括种数、册数、金额、起止号，并送至读者咨询部。

3.  每季和年终应根据验收图书的来源，统计出验收图书的种数、册数、金额。

 

 

期刊分类编目加工岗位职责

 

1.  负责本馆中外文期刊的分编工作。

2.  严格执行《中文图书分编工作细则》、《西文图书分工作细则》和《中文连续出版物机读目录著录细则》，确保分编质量，对于错编的期刊及时处理。

3.  搞好统计工作，分别按大类、资金进行统计。

4.  做好期刊财产帐的管理工作、注销工作。

5.  做好期刊典藏分流工作。

6.  有光盘或磁盘的期刊应根据相关规定办理。

7.  每季和年终应根据验收期刊的来源，统计出验收期刊的种数、册数、金额。

8.  爱护国家财产，正确进行计算机操作。

 

   

技术部工作职责

 

1.  负责图书馆自动化系统的运作和维护。

2.  对多媒体阅览室进行管理和维护。

3.  开展图书馆网站的维护和共享。

4.  完成馆领导交办的其它工作。

 

 

技术部主任(副主任)职责

 

1.  负责本部门的全面工作。

2.  制定本部年度工作计划，组织实施，进行检查，期末、年终提交工作总结。负责图书馆局域网的建设、维护，负责IT设备的建设计划和运转维护。

3.  负责本部各业务口的协调及行政管理工作。

4.  负责本部的业务学习、政治学习; 负责本部门的安全、消防和清洁工作。

5.  负责电子阅览室的开放管理。

6.  负责电子阅览室计算机等网络设备的维护。

7.  期末及年终打印出电子阅览室开放有关的半年及年度统计报表，并及时上报。

8.  负责电子阅览室和视听室的管理。

 

 

网络管理员岗位职责　

 

1.  负责图书馆局域网、各图书馆服务器及管理系统、图书馆文献信息检索系统和电子资源的维护与安全。

2.  负责管理、维护本馆各种IT设备。

3.  负责与校园网的连接与资源共享。

4.  重要数据备份工作。

5.  图书馆网页更新及微信公众号发布，保证网站及数据库正常访问。

6.  负责Led大屏发布及管理工作。

 

 

 

电子阅览室岗位职责

 

1.  负责电子阅览室的开放服务并对读者进行指导。

2.  负责电子阅览室设备等的维护。

3.  负责本部门各项统计工作。

 

 

 读者咨询部工作职责 

 

1.  认真执行有关规章制度，熟练掌握金盘系统有关服务模块的功能，严格按系统操作规程操作。做好计算机和检测仪等设备的日常维护和保养，确保中外文书库正常开放。

2.  负责书刊的验收、登到、上架管理等工作。

3.  向读者提供借阅服务，解答咨询和辅导阅读。

4.  认真做好馆藏文献的宣传、推荐、咨询和统计工作。

5.  负责本部门的安全保卫和卫生清洁工作。

6.  完成馆领导交给的其它任务。

 

 

读者咨询部主任（副主任）工作职责

 

1.  负责本部门各项工作，拟定本部门工作计划，团结带领本部门工作人员完成读者咨询服务。

2.  负责中外文图书外借阅览服务的管理，积极做好图书的预约、续借、催还等图书流通工作。

3.  对中外文图书、期刊进行合理布局、保持书（刊）库书架整洁、图书、期刊排列有序。

4.  定期对各项数据进行统计汇总，及时上报馆办，对馆藏文献的情况进行分析。

5.  负责读者目录的管理工作。

6.  负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作。

7.  负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

 

 

期刊阅览室岗位职责

 

1.  负责期刊的上架、下架和装订，保证期刊的乱架率不超过5%。

2.  负责将上年的报刊按品种归类，并送往文献资源建设部进行数据加工。

3.  负责报纸的及时上架、下架和维护。

4.  负责所分辖区域的图书清拣、安全检查及上报。

5.  接受读者简单咨询。

6.  对读者不文明行为进行劝导，引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。

 

 

咨询借阅台岗位职责

 

1.  负责办理读者图书借出、归还手续以及读者借阅证的挂失和解挂。

2.  负责图书超期、图书赔失手续的办理。

3.  负责毕业生离校手续的办理。

4.  教导读者使用自助借还机、查询机、报刊阅读机。

5.  负责一楼大厅、存包柜的安全检查及上报。

6.  开展新书报道，积极宣传推荐图书。做好图书利用和缺损情况的统计与分析。

7.  接受读者简单咨询，并对读者不文明行为进行劝导，引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。

 

 

书库岗位职责

 

1.  负责所管辖范围的图书的上架、书库的图书排序和维护（包括图书剔旧，及剔旧图书在密集书库上架），保证图书的乱架率不超过5%。

2.  做好新书验收、归还书查假、查破损和查磁条工作，负责轻微破损书的修补和严重破损书的剔除工作。

3.  按照实际需要，对所管辖范围的图书进行倒架。

4.  负责所管辖范围图书、书架的清洁及维护。

5.  向读者宣传介绍图书馆的借阅制度，引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。

6.  接受读者简单问题的咨询。

7.  负责所分辖区域的图书清拣、安全检查及上报。

8.  对读者不文明行为进行劝导，引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。

 

 

情报室职责 

 

1.  开展情报查新服务：负责接待读者的情报咨询服务工作，负责本省各有关单位医科研课题查新的工作；

2.  开展情报查新宣传报导、研究工作；

3.  做好情报咨询服务和课题查新档案的保管和统计工作；

4.  从情报查新的角度协助图书馆文献资源建设。

 

 

情报部主任职责

 

1.  负责本部门的全面工作，安排情报部各项工作。

2.  负责情报服务具体查新工作。

3.  负责分配查新课题，查新工作量统计，核对查新收费账目。

4.  负责课题的审查和课题质量的检查，并统计汇报。

5.  负责收集、整理、保存各种课题档案。

6.  参与图书馆文献资源建设工作。   

 

 

查新工作岗

 

1.  完成部主任分配的课题查新。

2.  完成本人所写查新报告的存档、发放，对应发票发放。

 

 

查新兼接待工作岗

 

1.  理解读者需求，收取审核资料，告知交费流程，引导读者办理查新委托手续。

2.  完成部主任分配的课题查新。

3.  完成本人所写查新报告的存档、发放，对应发票发放。

 

 

查新兼财务管理岗

 

1.  登记整理收费款项，和财务交接，完成换发票，上账等财务相关事宜。

2.  完成部主任分配的课题查新。

3.  完成本人所写查新报告的存档、发放，对应发票发放。

 

                            

查新兼审查岗

 

1.  课题审查。

2.  完成部主任分配的课题查新。

3.  完成本人所写查新报告的存档、发放，对应发票发放。

 

 

 

学科服务部工作职责

 

1.  提供参考咨询，馆际互借，文献传递，SCI数据库查收查引。

2.  提供学科发展态势分析等服务。

3.  完成馆领导交办的其它工作。

 

 

学科服务部主任（副主任）职责

 

1.  制定科室年度工作计划、组织实施及工作总结。

2.  科室的制度建设及修订。

3.  业务工作的协调、管理工作。

4.  负责本科室的政治学习及业务学习。

 

 

学科服务部岗位职责

 

1.  开展论文查重、查收查引和文献传递服务。

2.  走访院系开展学科服务调研。

3.  提供文献信息检索、参考咨询、定题和决策参考服务。

4.  开展学科发展态势统计分析。

 

 

医学文献检索与利用教研室的职责

 

1.  负责信息检索的教学。

2.  提供用户教育培训等服务。

3.  完成馆领导交办的其他工作。

  

 

医学文献检索与利用教研室主任（副主任）职责

 

1.  负责安排教务处所下达的教学任务，制定教学工作计划，组织安排教学活动。

2.  定期组织教学内容的研究与探讨，进行集体备课，组织教育理论的学习，加强教学方法的研究，进行观摩教学，改进教学方法和教学手段，大力引进现代教育技术和管理方法。

3.  负责教学质量的检查（按对文献检索课教师的基本要求进行检查），负责每学期期末的课时统计，负责收集、整理各种教学档案，每学期期末在馆务会议上汇报，负责收集、整理各种教学档案。

4.  做好本教研室教师队伍的建设，发挥中老年教师传、帮、带的作用，提高青年教师业务素质，根据学科建设和教学实际需要，提出师资配备计划报馆领导和相关人事部门批准，组织安排中青年教师业务进修，不断提高教学水平。

5.  负责管理本教研室的文献、设施、设备、低质耐用品等财产，做好国资管理和卫生工作。

6.  制定每学年教学工作和科研工作计划，接受教学督导组、教务处质控办等对教学质量的督导检查，做好教师教学工作的考评。

7.  负责安排新生入馆培训及用户教育培训等服务。

 

 

医学文献检索与利用教研室教师岗位职责

 

1.  承担教研室安排的《医学文献检索》的教学任务。

2.  按教学计划，认真备课、授课、辅导实行，批改作业，严格组织考核，教书育人，全面履行教师职责。

3.  根据学科及社会发展的需要，制作各种课件及辅导资料。

4.  认真履行教师职责，及时上交有关教学文件（如教学日志、考试成绩、题样等）。

5.  其它事项参照我校教学管理有关规定执行。