图书馆座位管理系统规则和预约选位方法
一.现场选座机预约
(选座机位置:一楼大厅)
1. 预约、签到
依次点击选择楼层、阅览室、座位编号、刷校园卡,详细见下图。
注:刷卡后座位图标的颜色变为灰色背景,表示预约并签到成功。
2. 签退
方法一 选座机签退
第一步:在选座机刷卡处刷校园卡;
第二步:点击下图“完全离开”按钮即可签离成功。
方法二:直接刷一卡通/人脸识别离馆,自动签退。
3. 临时离开
第一步:在选座机刷卡处刷校园卡;
第二步:点击下图“临时离开”按钮座位保留设置的时间(比如120分钟),在规定时间内要按时返回签到,未按时返回签到释放座位。
4. 临时离开返回签到
第一步:在选座机刷卡处刷校园卡;
第二步:点击下图“签到”按钮即可返回签到成功。
二.移动端预约:学校企业微信/图书馆微信公众号预约
1. 预约
第一步:
企业微信:工作台——公共服务——图书馆座位预约系统(使用企业微信无需登录直接使用)
贵州医科大学图书馆微信公众号:点击My图书馆——座位预约跳转到统一认证登录界面;
第二步:输入统一认证用户名、密码跳转到座位预约系统;
第三步:点击座位预约;
第四步:选择一个阅览室,点击阅览室右侧的预约按钮;
第五步:点击选择好的阅览室预约按钮;
第六步:选择座位编号(有地图模式和列表模式两种),这里在列表模式下选择座位编号(如001),点击立即预约;
第七步:预约成功提示信息,出现下图提示表示预约成功。
2. 签到
方法一:馆外预约座位,通过门禁闸机刷一卡通/人脸识别进入图书馆自动完成签到;
方法二:馆内预约座位,预约成功自动完成签到。
3. 签离
方法一:通过门禁闸机刷一卡通/人脸识别出馆自动签离;
方法二:在选座机上刷卡签离。
方法三:在微信端点击“完全离开”签离。
4. 临时离开
在微信端点击“临时离开”按钮即可,座位保留规定时间(120分钟)。
5. 临时离开返回签到
未出馆:在微信端点击签到按钮,或者在选座机上刷卡签到。
出馆:按时通过门禁闸机刷脸进入图书馆自动完成签到。
三.Web端预约
在浏览器里输入预约地址:http://zwyy.gmc.edu.cn,或通过图书馆官网-座位预约进入系统。
按回车键,后续步骤和移动端预约一样。
四.进馆次数统计方法:
通过移动端、web端座位预约系统【我的中心——预约记录】,均可查看进馆次数,建议使用web端(同一界面显示本人姓名、学号、预约记录)。
五.预约规则:
1. 预约时间范围:读者可预约当日或次日的座位。线上预约开放时间为每日 06:00 至 22:00。
2. 签到规则
(1)开馆时段(08:00 – 22:00)预约当日座位:
若读者在开馆时间段内预约当日座位,需在预约成功后的 60 分钟内完成签到,具体签到方式如下:
l 未进馆读者:通过门禁闸机刷卡入馆,系统将自动完成签到。
l 已入馆读者:无需在选位机上刷卡,系统自动完成签到。
若未在规定时间内签到,系统将释放座位,并记录违规 1 次。
(2)未开馆时段预约座位(22:00 – 次日08:00)
读者在未开馆时间段预约座位(包括预约次日座位),需在预约生效日开馆后的 60 分钟内完成签到,具体方式为开馆后通过门禁闸机刷卡入馆,系统自动完成签到。若未及时签到,系统将释放座位并记违规 1 次。
3. 取消预约规则
若读者无法正常赴约,应在开始时间后的 60 分钟前,登录座位管理系统使用“取消预约”功能。每个读者在开始时间后再取消预约,每日限 2 次。
4. 临时离开规则
如需临时离开座位,读者可在选座机刷卡或登录线上座位预约系统,选择“临时离开”,座位将为您保留 120 分钟。
已选择“临时离开”的读者,在座位保留时间内返回图书馆时,可通过以下两种方式完成签到:
l 从门禁闸机入馆,系统自动完成签到。
l 前往图书馆现场选座机刷卡,完成“临时离开”的返回签到。
若未在 120 分钟内按时返回,系统将释放座位并记违规 1 次。
5. 完全离开规则
读者在选座机刷卡或登录登录线上座位预约系统,点击“完全离开”,或者通过出馆门禁刷卡后,座位将自动释放,结束使用状态。
6. 违规处理规则
l 读者在使用座位期间发生的各类违规记录将统一累计。当违规计次达到 5 次时,将暂停 7 天(自然日)的座位使用权(包括预约权限)。
l 停用期结束后,违规计次自动归零,读者将恢复选位和预约权限。
l 违约记录将在每学期初结束统一清零。
7. 违规记录查询
读者可登录线上座位预约系统,在“我的中心 - 座位预约记录 - 违约记录”中查询本人违规记录详情。
六.违约说明:
1) 未签到:预约座位成功后,未按时签到释放座位并记违规1次。
2) 未签离:未做签离操作释放座位并记违规1次。
3) 临时离开超时:临时离开未按时返回签到释放座位并记违规1次。
4) 违约5次后进入黑名单,禁止使用系统7天。