(一)委托提交
委托人需要提交的在信息服务平台提交委托,网址:https://kjcx.gmc.edu.cn/,根据需要选择业务类型,如果需要检索证明请选择“查收查引”,如果需要查重请选择“文献检测”(如下图所示)。
(二)取件指南
1. 业务联系电话:0851-88593245。
2. 取件时间:
(1)工作日时间为上午9:00-11:30,下午2:00-4:20。国家法定节假日及寒暑假期间取件方式协商处理。
(2)文献相似性检测(查重)报告当天委托,一般情况下第二个工作日可取件;
(3)检索报告(收录证明)当天委托,第三个工作日取件。
(4)如遇到网络、系统故障、停电等不可控因素则顺延至网络、系统正常为止。
3.取件地点及方式:
(1)到贵州医科大学云漫湖校区图书馆5楼学科服务部(5-10室或5-11室)取件;
(2)提供收件人地址、姓名及电话,工作人员下班后帮忙代寄(默认发顺丰到付)。
4.取件版本与份数:
(1)文献检测可提供PDF电子版(无盖章);
(2)文献检测报告和收录证明只提供一份纸质盖章版,如需一式多份或复印件加盖印章按照《收费标准及缴费方式》收取。如需扫描件,请与业务老师沟通,在条件允许情况下,可代为扫描,产生的扫描费由委托人承担,请提供电子邮箱收件。
(3)所有的检索报告均不留底,收到检索报告后请立刻核对,若有异议请于3个工作日内联系工作人员处理,因委托人未按照委托要求提供文献信息造成的错误不予更改。
(三) 开具发票注意事项
1.如需开具单位发票须提供单位名称、纳税人识别号、E-mail及电话等信息;
2.如需开具个人发票需要提供个人姓名、身份证号等信息;
3.取发票等待时间约一个月左右。因发票是由学校财务处开具,图书馆每月汇总开票信息报送至学校财务处,因此发票需要一月左右才能收到(电子票据);
4.发票默认开具增值税普通发票,发票备注内容默认为:委托人+服务项目,如有特殊需求请向接待老师特别说明。
5.校内不能开单位发票,如有课题经费推荐使用经费本内部划扣,须填写《经费划转单(图书馆)》。
(四)附件
点击下载: 附件:图书馆经费划转单2023版.xlsx
附件【附件:图书馆经费划转单2023版.xlsx】
附件【附件1:贵州医科大学文献收录引用检索委托单(2021年版).doc】